Una solución integral
para gestionar tu
colegio profesional
Simplifica la gestión administrativa, centraliza la información de tus colegiados y ofrece servicios digitales desde una plataforma que integra la web corporativa, el área privada y las herramientas de gestión del colegio.
Desarrollada por imaxin a partir de más de 15 años de experiencia trabajando con colegios profesionales.
La gestión de tu colegio,
en un solo entorno
Gestionar un colegio profesional implica mantener actualizados los datos de los colegiados, tramitar altas y bajas, administrar cuotas y ofrecer contenidos y servicios. Cuando estos procesos se realizan mediante herramientas independientes, pueden aparecer duplicidades y tareas manuales. Nuestra plataforma reúne las principales herramientas de gestión y comunicación en un entorno integrado, adaptable a cada organización.
Beneficios
principales
Gestión centralizada
Administra la información de los colegiados y los procesos habituales desde una misma plataforma.
Más servicios digitales
Ofrece un área privada y recursos que refuerzan la relación con los colegiados.
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Menos tareas administrativas
Facilita las consultas, actualizaciones y operaciones del personal administrativo.
Solución adaptable
Ajusta los procedimientos y las funcionalidades a las necesidades del colegio.
Funcionalidades
de la plataforma
Gestión de colegiados
Solicitudes de colegiación, altas, bajas y cambios de estado, fichas personales y profesionales, documentación, historial, consultas avanzadas, exportación de datos, grupos y categorías.
Gestión de cuotas y remesas
Configuración de cuotas por categorías, períodos de cobro, consulta y descarga de remesas, archivos de errores y devoluciones.
Área privada para colegiados
Acceso identificado a perfiles, contenidos y servicios habilitados, con diferentes niveles de permisos.
Sociedades profesionales
Registro de sociedades, información jurídica y administrativa, datos de contacto, relación con colegiados y actualización de registros.
Formación y actividades
Publicación de cursos, fechas, modalidades, duración, homologaciones e información de matrícula.
Bolsa de empleo
Publicación y consulta de ofertas, empresas ofertantes y candidaturas.
Gestión documental
Biblioteca por carpetas, búsqueda de documentos y gestión de publicaciones y revistas.
Web corporativa
Noticias, páginas informativas, formación, colaboraciones, empresas, banners y contenidos de acceso restringido.
Gestión multilingüe y TA
Gestiona contenidos en varios idiomas desde una misma plataforma e incorpora los servicios de traducción automática de imaxin para agilizar su traducción y actualización.
Adaptada a las necesidades
de cada colegio profesional
Cada colegio profesional tiene sus propios procedimientos, servicios y requisitos tecnológicos. Por eso, la plataforma combina funcionalidades ya desarrolladas con la posibilidad de adaptar procesos, incorporar nuevas funcionalidades e integrarse con otros sistemas.
Además, puede implantarse en diferentes modalidades, según las necesidades técnicas, organizativas y de seguridad de cada entidad:
- SaaS (Software as a Service)
La plataforma se aloja y gestiona en la infraestructura de imaxin, sin necesidad de disponer de infraestructura propia para su funcionamiento. - On-premise
La solución se implanta en la infraestructura del propio colegio profesional o en el entorno tecnológico que determine la organización.
De este modo, cada colegio puede configurar una solución ajustada a su forma de trabajar, con capacidad para evolucionar e incorporar nuevas necesidades a lo largo del tiempo.
15 años trabajando con
colegios profesionales
En imaxin contamos con una amplia experiencia en el desarrollo y mantenimiento de plataformas digitales para colegios profesionales. Desde hace aproximadamente 15 años trabajamos con los colegios de economistas de las cuatro provincias gallegas. También hemos trabajado con colegios profesionales de administradores de fincas y del ámbito del periodismo.
Esta experiencia nos permite conocer los procesos habituales de estas organizaciones y ofrecer soluciones adaptadas a su funcionamiento.
Descubre cómo
podemos ayudarte
¿Utilizáis diferentes aplicaciones para gestionar los colegiados, las cuotas y la web?
¿Queréis mejorar los servicios digitales? ¿Estáis valorando renovar vuestra plataforma?
Podemos mostrarte cómo funciona nuestra solución y analizar las necesidades específicas
de tu organización.