AGADIC

Agadic: diseño y tecnología para hacer más accesible la información de las industrias culturales gallegas

En imaxin creemos que un portal institucional debe hacer algo más que publicar información: debe ayudar a las personas a encontrar lo que necesitan de una forma rápida, clara e intuitiva. Ese fue precisamente el reto que abordamos en 2020 en el desarrollo del nuevo portal web de la Axencia Galega das Industrias Culturais (Agadic).

En esta primera fase del proyecto trabajamos en colaboración con la agencia Orestes, aportando nuestra experiencia en desarrollo web, Drupal, arquitectura de información y soluciones digitales para la Administración pública. La colaboración combinó el trabajo de diseño, comunicación, capacidad tecnológica y de estructuración de contenidos para construir una plataforma adaptada a las necesidades específicas de Agadic.

Agadic desarrolla su actividad en ámbitos muy diversos de las industrias culturales gallegas —audiovisual, artes escénicas y música, entre otros— y gestiona anualmente numerosas líneas de subvenciones, programas de promoción y circuitos de espectáculos. Las ayudas constituyen, de hecho, una de sus principales vías de apoyo al sector cultural gallego.

Por eso, desde el inicio entendimos que el proyecto no podía limitarse a renovar tecnológicamente la web. Era necesario repensar cómo se organizaba y presentaba la información, poniendo las necesidades de sus diferentes públicos en el centro del diseño.

Uno de los principales retos fue simplificar el acceso a las subvenciones. La Agencia gestiona convocatorias de naturaleza muy diversa, dirigidas a distintos sectores y perfiles profesionales, cada una con sus propios plazos, documentación, resoluciones y procedimientos. Trabajamos en una estructura que permitiera localizar y consultar las ayudas de una manera más sencilla y disponer, dentro de cada convocatoria, de la información necesaria durante todo su ciclo de vida.

La agenda cultural fue otro de los contenidos a los que prestamos especial atención. El portal debía ser simultáneamente una herramienta institucional y un punto de acceso a la actividad de las industrias culturales, por lo que trabajamos para que convocatorias, actualidad, agenda y contenidos sectoriales convivieran dentro de una arquitectura de información coherente y fácil de recorrer.

El diseño gráfico tuvo también un peso importante en el proyecto. Junto con Orestes trabajamos para conseguir una web con una personalidad visual propia, vinculada al ámbito cultural, pero plenamente integrada dentro del ecosistema digital de la Xunta de Galicia.

El desarrollo se realizó sobre Drupal, siguiendo el arquetipo corporativo de la Xunta de Galicia y adaptándolo a las necesidades específicas de Agadic. Esto nos obligó a trabajar de forma coordinada el diseño, la arquitectura de contenidos y el desarrollo tecnológico.

El resultado fue un portal capaz de organizar bajo una misma experiencia digital la información institucional de la Agencia, las subvenciones, los circuitos de espectáculos, la agenda, la actualidad, los boletines, las publicaciones y los diferentes ámbitos de las industrias culturales.

La puesta en producción no supuso el final del proyecto. Desde entonces hemos continuado trabajando con Agadic en la evolución y mejora del portal, incorporando cambios derivados de su uso real y de nuevas necesidades de gestión. Entre estos trabajos se encuentran mejoras en los sistemas de búsqueda y localización de contenidos, así como en los procesos asociados a la elaboración y edición del boletín y otras funcionalidades del gestor.

Esta evolución continua es especialmente importante en un portal como el de Agadic. Las necesidades de información cambian, aparecen nuevas convocatorias y programas y se incorporan nuevos contenidos. La plataforma tiene que ser capaz de crecer sin perder claridad para quien la utiliza ni complicar el trabajo de las personas responsables de mantenerla.

Para nosotros, el portal de Agadic es un caso de éxito porque demuestra el valor de combinar diseño, usabilidad, arquitectura de información y tecnología en un mismo proyecto. No se trataba simplemente de desarrollar una nueva web, sino de transformar un volumen considerable y heterogéneo de información en una experiencia digital más comprensible y accesible.

Desde 2020 seguimos acompañando a Agadic en ese proceso, evolucionando una plataforma que se ha convertido en uno de los principales puntos de acceso digital a la información, los programas y las ayudas de la Xunta de Galicia dirigidos a las industrias culturales.